Hajnówka, dnia 21.11.2025r.

DR.050.50.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

na: zakup kosiarki samojezdnej traktorka do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hajnówce.

zgodnie z Zarządzeniem nr 14/20 Dyrektora OSiR w Hajnówce z dnia 29.12.2020r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych (Prawo zamówień publicznych Dz. U. poz. 2020 z późniejszymi zmianami.), Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych.

1. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce, ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 2776, e-mail: awksentiuk@hajnowka.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa Zamawiającemu kosiarki samojezdnej o parametrach i wyposażeniu zgodnym z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji technicznej.
2) Zamawiana kosiarka musi być fabrycznie nowa, rok produkcji 2025, w pełni sprawna wraz z zamontowanym w całości wyposażeniem.
3) Przedmiot zamówienia musi posiadać ważne świadectwo homologacji obowiązujące na terenie RP (jeżeli takie obowiązuje).
4) Kosiarka powinna stanowić trwałą konstrukcję warunkującą niezawodność i komfort użytkowania.
5) Dane techniczne i wyposażenie:
a) Silnik benzynowy o mocy co najmniej 16 KM,
b) Typ silnika spalinowy czterosuwowy,
c) Hydrostatyczna skrzynia biegów,
d) Tempomat,
e) Agregat koszący minimum 100 cm z tylnym wyrzutem trawy (do kosza),
f) Regulacja wysokości koszenia od 30 – 100 mm,
g) Instalacja oświetleniowa – światła przednie,
h) Funkcje: zbieranie do kosza, mulczowanie,
i) Pojemność kosza minimum 300 l,
j) Funkcja mycia agregatu,
k) Przednia oś żeliwna,
l) Zestaw serwisowy (komplet noży, pasek napędu, pasek napędu noży, olej, filtr oleju, filtr powietrza, świece 2 szt.),
m) Pokrowiec na siedzenie, pokrowiec na kosiarkę.
6) Wymagania dodatkowe:
a) Koszty związane z dostarczeniem zakupionej kosiarki do siedziby Zamawiającego w całości ponosi Wykonawca (Sprzedający),
b) Wykonawca przeprowadzi na miejscu nieodpłatny instruktaż obsługi kosiarki oraz dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim,
c) Wykonawca udzieli na dostarczoną kosiarkę gwarancji na okres minimum 36 miesięcy liczony od daty jej dostarczenia,
d) Wykonawca wraz z dostarczoną kosiarką przekaże Zamawiającemu oświadczenie gwarancyjne producenta, z którego wynikać będzie udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy od daty wydania kosiarki Zamawiającemu,
e) W okresie gwarancyjnym Wykonawca na własny koszt usunie wszystkie awarie zaistniałe mimo prawidłowej eksploatacji kosiarki, zgodnie z jego właściwościami oraz w tym okresie dokona przeglądów okresowych,
f) Serwis świadczony będzie przez podmiot posiadający autoryzację producenta oraz przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne,
g) Drobne naprawy gwarancyjne i przeglądy okresowe będą wykonywane u Zamawiającego,
h) Usunięcie awarii musi być dokonane nie później niż w ciągu 5 dni od chwili zgłoszenia, chyba że naprawa wymagać będzie więcej czasu, wtedy czas usunięcia awarii uzgodniony zostanie indywidualnie.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 7 dni od podpisania umowy.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1) Wykonawca w swojej ofercie musi wyraźnie określić nazwę, model, typ, parametry techniczne oferowanego wyposażenia oraz nazwę jego producenta.
2) Oferent (Wykonawca) powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik do zapytania ofertowego).
3) Oferta musi posiadać:
a) pełne dane oferenta (Wykonawcy) w tym m.in. dokładne oznaczenie firmy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer w rejestrze przedsiębiorców KRS (w przypadku podlegania wpisowi do niego),
b) datę sporządzenia,
c) czytelny podpis Wykonawcy (osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy),
d) cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

5. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:
1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena brutto 100%,
b) Gwarancja na kosiarkę minimum 36 miesięcy.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Ofertę można przekazać osobiście (w zaklejonej kopercie) lub za pośrednictwem poczty do dnia 03.12.2025r. do godz. 14:00 na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka z dopiskiem na kopercie „Dostawa kosiarki samojezdnej traktorka” lub wysłać pocztą elektroniczną na adres: awksentiuk@hajnowka.pl w powyższym terminie.

7. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 03.12.2025r. o godzinie 14.15 w siedzibie Zamawiającego.

8. INFORMACJE DODATKOWE:
Osoba do kontaktu Mirosław Awksentiuk, tel. 604 153 073
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawierającą nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, Zamawiający przekaże oferentom za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz umieści komunikat na stronie BIP Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty.

Mirosław Awksentiuk
Dyrektor OSiR Hajnówka

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.