REGULAMIN

I. CEL IMPREZY:
 popularyzacja sportu dla wszystkich, jako zdrowego stylu życia,
 propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu, czynnego wypoczynku
rodzinnego oraz formy doskonalenia fizycznego i poprawy stanu zdrowia,
 promocja regionu Puszczy Białowieskiej i wartości kulturowych Podlasia.

II. ORGANIZATOR, TERMIN I MIEJSCE:
 organizatorzy: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce, Nadleśnictwo Hajnówka
start – 26 września 2026r. (sobota) godz. 12ºº, Nadleśnictwo Hajnówka, ul. Kolejki
Leśne 12.
 meta - teren Nadleśnictwa Hajnówka.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA:
w biegu mogą uczestniczyć osoby, które do dnia 26 września 2026r. ukończyły 18 lat i
złożą podpis potwierdzający zdolność do udziału w biegu,
 podczas weryfikacji należy posiadać dowód tożsamości.

IV. TRASA BIEGU:
12 kilometrów leśnymi drogami przez urocze zakątki Puszczy Białowieskiej.
na trasie zlokalizowany zostanie jeden punkt odżywczy z wodą.

V. ZGŁOSZENIA:
imienne zgłoszenia elektroniczne po wypełnieniu formularza na stronie internetowej
www.maratonypolskie.pl w terminie od 10.08.2026r. do 18.09.2026r.
nie będą przyjmowane zgłoszenia w dniu biegu!
za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wpłacenie opłaty startowej.
osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu
3 dni. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych.
Zamiana zawodników na liście startowej możliwa wyłącznie do dnia 18.09.2026r.

VI. OPŁATA WPISOWA:
wpłata na konto organizatora - Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hajnówce
PKO BP S.A. 23 1020 1332 0000 1102 0270 8360
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka
tel. (0-85) 682 27 76, e-mail: osir@osir.hajnowka.pl
wysokość opłaty - 90,00 zł
wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

VII. WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH:
w dniu zawodów 26 września 2026r. w biurze organizacyjnym biegu, na terenie
Nadleśnictwa Hajnówka, ul. Kolejki Leśne, w godzinach 9°° - 11³° - po okazaniu
dowodu tożsamości i podpisaniu zgody udziału w Hajnowskiej Dwunastce na własną
odpowiedzialność, przyjęcie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu XVII
Hajnowskiej Dwunastki.

VIII. KLASYFIKACJE:
 K I 18-29 lat, K II 30-39 lat, K III 40-49 lat, K IV 50-59 lat, K V 60-69 lat, K VI > 69 lat
 M I 18-29 lat, M II 30-39 lat, M III 40-49 lat, M IV 50-59 lat, M V 60-69 lat, M VI > 69 lat
 drużynowa

IX. NAGRODY:
puchary w klasyfikacji generalnej open kobiet i mężczyzn (za miejsca I - IV), pamiątkowe
statuetki w poszczególnych kategoriach wiekowych (za miejsca I - III), medale wszystkim
zawodnikom, którzy ukończą bieg,
wręczenie nagród odbędzie się obok linii mety o godz. 14°°.

X. POZOSTAŁE INFORMACJE:
podczas trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną i ubezpieczenie
każdego zawodnika.
bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe przy ograniczonym ruchu
drogowym.
uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i
bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem. sprawy sporne rozstrzygają Kierownik Biegu i Sędzia Główny.
po starcie głównym odbędzie się „Bieg za żubrem” dla dzieci z rodzin uczestników
Hajnowskiej Dwunastki.
po biegu wszyscy zawodnicy mogą skorzystać z półgodzinnej, bezpłatnej kąpieli w Parku
Wodnym – dojazd po zakończeniu zawodów we własnym zakresie.
po zakończeniu dekoracji zawodnicy uczestniczą w spotkaniu integracyjnym.
opłata za udział osoby towarzyszącej w imprezie integracyjnej wynosi 40,00 zł (zestaw
dziecięcy – 20,00 zł). Wpłaty należy dokonywać łącznie z opłatą wpisową na podane
konto do dnia 18.09.2026r.
organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste i sprzęt sportowy podczas
trwania zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w materiałach reklamowych zdjęć
wykonanych podczas trwania imprezy.
interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do organizatora.

XI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM
DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI
HAJNOWSKIEJ DWUNASTKI:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w
Hajnówce (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200
Hajnówka. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej
na adres ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod
adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Przetwarzanie Pana danych osobowych odbywa się w celu:
a. Zgłoszenia do udziału w Hajnowskiej Dwunastce – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą
przechowywane do zakończenia wydarzenia;
b. Nawiązania kontaktu w sprawach związanych z wydarzeniem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane
będą przechowywane do zakończenia wydarzenia;
c. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia wydarzenia.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie
przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym
do dostawców usług teleinformatycznych.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu umożliwienia
zorganizowania i przeprowadzenia zawodów. W zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązków
związanych z rozliczeniem, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów
prawa.
11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.